Gestión de materiales en empresas: ¿Quién ha cogido cada herramienta?
Comienza una nueva jornada de trabajo en una comisaría de Madrid, cada pareja de policías abre su taquilla inteligente con su código identificatorio y recoge el material necesario para comenzar su labor (esposas, alcoholímetro, dispositivo taser, cinemómetro para medir la velocidad de los vehículos…) todo queda registrado en el software del sistema, no hay duda de qué trabajadores disponen de cada material y en qué momento lo sacaron de los lockers.
Por otro lado, en una siderúrgica del País Vasco, el turno de mañana comienza y cada empleado abre su consigna asignada de la smart locker que la empresa instaló hace algunas semanas, recogiendo así las herramientas y materiales necesarios para comenzar su trabajo. Cascos, gafas de seguridad, guantes ignífugos… queda así registrado lo que cada uno de ellos ha recogido y a qué hora.
Estos son solo dos escenarios dentro de las innumerables casuísticas de empresas y organizaciones que han visto cómo la adquisición de una taquilla inteligente para sus instalaciones ha supuesto una mejora en gestión, control y rentabilidad.
¿Qué es una taquilla inteligente de gestión de materiales?
Una taquilla inteligente o smart locker para gestión de materiales en empresas y organizaciones, es una solución tecnológica que permite llevar una trazabilidad y gestión integral de todo tipo de materiales (herramientas, EPIS, documentos, llaves…) a través de un sistema inteligente y en remoto de apertura y cierre de las taquillas, con códigos personalizados y un software con registro histórico y análisis de todos los datos.
¿Qué beneficios se obtienen con esta solución tecnológica?
Como ya hemos adelantado en este artículo, la implementación de smart lockers en empresas y organizaciones permite alcanzar los siguientes objetivos:
✅ Optimizar la gestión de herramientas y equipos en la actividad diaria
✅ Asegurarse de que solo el personal autorizado tiene acceso a dichos materiales, minimizando así el riesgo de robos, pérdidas o daños al material de trabajo
✅ Conocer en tiempo real quién dispone de cada elemento en cada momento
✅ Conseguir una trazabilidad integral y un histórico de datos que permita optimizar su uso
✅ Mejora la rentabilidad y productividad mediante el óptimo inventariado del material
Un aspecto importante a destacar es que todos estos beneficios pueden conseguirse sin tener que hacer cambios radicales en cuanto a procedimientos, infraestructura, ni filosofía de trabajo en la empresa, ya que solo requieren de la instalación de la taquilla inteligente y la carga en la base de datos del sistema tanto de la lista de trabajadores que van a hacer uso de ella como de las herramientas y materiales de los que van a hacer uso (o incluso solamente con los trabajadores sería suficiente).
En resumen, la instalación de una taquilla inteligente para la gestión de materiales en tu empresa u organización te va a permitir conocer, poniendo un ejemplo claro y cristalino, que el trabajador Antonio García Torres ha recogido el taladro inalámbrico con la codificación 3477 a las 10:30h y todavía lo tiene en su poder ya que no ha efectuado su devolución, con todos los beneficios anteriores que el poseer esta información conlleva.
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