Una taquilla inteligente o smart locker para gestión de herramientas tiene la función de automatizar, controlar y trazar la entrega y devolución del material interno de valor de una empresa como son todo tipo de herramientas, dispositivos digitales (tablets, PDAs, lectores, móviles…), o EPIs de alto valor reutilizables. Cada retirada y devolución queda registrada por usuario, fecha y hora, lo que permite saber en todo momento quién tiene cada objeto y reducir pérdidas, daños o usos no autorizados.

No tiene nada que ver. Esto no es una máquina que despacha material, sino un sistema tecnológico para custodiar y controlar el uso de todo tipo de herramientas de valor, dispositivos tecnológicos, EPIs reutilizables etc., con una trazabilidad y seguridad total. A grandes rasgos, podríamos decir que una máquina expendedora controla lo que se consume; una taquilla inteligente controla lo que debe volver y quién lo tiene en cada momento.

La taquilla inteligente o smart locker limita el acceso solo a personas autorizadas y registra cada movimiento. Esto crea una mayor responsabilidad individual, al facilitar el localizar el último uso de cada activo, lo que reduce pérdidas, extravíos o robos. Así, se evitan compras innecesarias por reposición que generan costes imprevistos, y se ahorra un valioso tiempo de trabajo en buscar herramientas extraviadas. A fin de cuentas, repercusión positiva en la rentabilidad.

Sí, este es el objetivo principal de las smart lockers para herramientas. El sistema identifica al usuario mediante un código de acceso y guarda un historial de sus retiradas y devoluciones. Esto permite consultar qué material se entregó, a quién, cuándo y si ha sido devuelto. Asimismo, es posible crear un PDF con unos términos y condiciones que la empresa puede configurar como desee donde cada trabajador se responsabiliza del objeto retirado.

Por supuesto. Esta es una de las grandes ventajas de las taquillas inteligentes de Community Locker. El software de nuestras smart lockers se integra al 100% con cualquier ERP o sistema de gestión que haya en tu empresa, así como con las tarjetas RFID de acceso de los empleados, para crear un ecosistema centralizado donde no pierdas absolutamente nada de información y la gestión sea lo mas sencilla posible.

Por supuesto. Éste es uno de los grandes beneficios de las taquillas inteligentes para empresas que guardan dispositivos tecnológicos. Nuestros lockers cargan cualquier dispositivo mientras no se usa (PDAs, lectores, móviles…), con lo que así la empresa se asegura que el trabajador recoge siempre el dispositivo perfectamente cargado y listo para ser usado.