Son útiles para edificios de oficinas, coworkings, hoteles, apartamentos turísticos, inmobiliarias, empresas de mantenimiento, rent a car, flotas de vehículos, empresas logísticas y cualquier organización que gestione llaves o accesos compartidos. Tienen especial sentido cuando hay varios usuarios, horarios amplios, recepción limitada o necesidad de controlar muchas llaves desde un único punto.