Lockers para llaves: 5 tipos de negocios que los necesitan en su gestión

Un elemento tan pequeño como unas llaves es algo fundamental para muchos tipos de negocios, donde su control y seguridad es crítico para el buen funcionamiento del mismo. En este artículo vamos a conocer cuáles son esos negocios, así como el elemento clave que les va a permitir mejorar en control y seguridad a la par que ahorrar tiempo y costes. Hablamos de los lockers para llaves.

Lockers para llaves… ¿para qué tipo de negocios?

Una óptima gestión de llaves es indispensable en negocios cómo:

1.Alojamientos turísticos (hoteles, hostales, apartamentos turísticos y bungalows)

Los dueños o gestores de este tipo de alojamientos turísticos, como puede ser tu caso, se enfrentan en su gestión diaria a problemas y situaciones como:

• Los huéspedes llegan fuera de horario (por ejemplo, a medianoche), y es complicado hacerles la entrega en mano de las llaves (o tarjeta).
• Es necesaria una persona que esté de manera continuada en la recepción, con el coste que eso conlleva.
• En el caso de que dispongas de varios apartamentos, una red de bungalows etc. tienes que desplazarte desde tu casa u oficina a cada uno de ellos cada vez que llega un huésped para darles las llaves, con la consiguiente pérdida de tiempo por tu parte e insatisfacción del cliente si le haces esperar.
• El no tener un lugar concreto para dejar las llaves hace mucho más probable su pérdida una vez dejan el alojamiento.

Pues bien, la instalación de unas lockers para llaves (también conocidas como key lockers) que permitan automatizar el proceso de check-in y check-out va a solventar todos estos problemas, permitiendo así la recogida/devolución de llaves las 24 horas del día, sin necesidad de tu presencia física y sin ningún tipo de espera por parte del cliente.

2. Empresas de logística y transporte

Este tipo de empresas necesitan llevar un control absoluto de sus llaves, tanto por razones de seguridad como de control y eficiencia de sus trabajadores. En concreto, necesitan:

• Tener un control de cuándo son recogidas y devueltas las llaves por parte de cada conductor, con el fin de conocer la puntualidad y eficiencia de su flota, así como de problemas o incluso accidentes que haya podido sufrir alguno de sus trabajadores.
• Limitar el acceso a las llaves que les corresponden, sin posibilidad de error ni de que, intencionadamente, recojan unas llaves que no les pertenecen en ese momento.
• Conseguir un ahorro de costes, lo cual se obtienen habilitando y automatizando la gestión de llaves las 24 horas del día, sin necesidad de que haya personal específico encargado de ello, por ejemplo, de madrugada.
• Tener historiales e informes de accesos para los reportes que la compañía necesite llevar a cabo.

Al igual que antes, la instalación de un sistema de lockers para llaves va a suponer un paso de gigante en la gestión de este tipo de empresas.

3. Espacios de coworking

Un espacio de coworking es un lugar donde se concentran personas de distintas empresas, y donde cada una de ellas tiene su espacio para trabajar. Pues bien, para preservar tanto la seguridad de estos espacios como la posibilidad de entrada a cualquier hora (o al menos en un horario más amplio que el del personal de recepción, si lo hay), unas consignas inteligentes para llaves son la solución ideal para una buena gestión del espacio de coworking.

¿Y si un usuario pierde las llaves de su cubículo y alguien entra en él? ¿Y si se las olvida en casa? ¿Y si debe dárselas al personal de recepción al irse cada día pero quiere entrar a trabajar a las 7 am pero ellos no llegan hasta las 8 am? ¿Y si un día debe quedarse hasta muy tarde pero no puede porque ellos se van antes?

De nuevo “las 3 palabras mágicas”: lockers para llaves.

4. Negocios de alquiler de coches y concesionarios

Las empresas de alquiler de coches se ven las caras con clientes de todo tipo y con muy distintas necesidades, lo que hace que el momento de entrega y recogida de llaves sea un punto de fricción que conviene facilitar y flexibilizar. En concreto, es necesario mejorar situaciones como:

• La amplitud de horarios. Normalmente, la empresa no está abierta las 24 horas, o si lo está, es a costa de un aumento de costes derivados de los empleados que deben estar presentes en el turno de noche. Y en muchas ocasiones, el cliente necesita dejar el coche muy tarde o recogerlo muy temprano en la mañana.
• La seguridad. Estas empresas no se pueden permitir fallos y errores en la entrega de llaves, ni fallas en la seguridad que permitan a los clientes acceder a llaves que no sean las de su coche de alquiler.
• El seguimiento. Igualmente es muy importante llevar un seguimiento centralizado de las llaves que han sido devueltas y las que no, para evitar extravíos y desorden en su gestión.

Algo similar sucede en los concesionarios de coches, donde la satisfacción del cliente previa a la compra es esencial, y una rápida entrega de llaves, sin esperas, para que pueda probar su coche favorito, así como una estricta seguridad que evite su robo o pérdida, son capitales en la gestión global del negocio.

5. Empresas de seguridad y vigilancia

Las empresas dedicadas a la seguridad y vigilancia, como por ejemplo las compañías de seguridad privada o las empresas de sistemas de alarmas, a menudo tienen la responsabilidad de proteger múltiples propiedades y espacios. Para cumplir con esta tarea, necesitan gestionar una gran cantidad de llaves para acceder a las instalaciones de sus clientes, como edificios comerciales, residenciales, instituciones gubernamentales, entre otros. Estas llaves pueden ser utilizadas por los guardias de seguridad para patrullar las instalaciones, responder a emergencias o realizar inspecciones de seguridad.

La gestión efectiva de estas llaves es fundamental para garantizar la seguridad de los clientes y mantener la integridad de los sistemas de seguridad implementados. De nuevo, una adecuada gestión de llaves es primordial y se hace absolutamente necesaria.

Estos son 5 tipos de negocios que requieren de lockers para llaves en su gestión diaria, aunque no son los únicos. Solicita información personalizada de nuestras smart lockers y da el paso adelante que tu negocio necesita.